事業内容
Business
文書保管サービス iBox
24時間の保管管理下、専用の格納設備、ICタグ、バーコードで安心確実スピーディーに
お客様の情報資産をお預かりいたします。
iBoxの特徴
近年さまざまな法規制により長期間保管しなくてはならない文書が増えております。
しかし、社内で保管する場合にはどうしても管理コストやスペースが必要となり、またセキュリティ性も考慮しなくてはなりません。
iBox「アイボックス」では、24時間の保安管理下、専用の格納設備でお客様の大切な文書を確実に管理いたします。
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1高レベルの
認証システム採用SSL認証のWebシステムID/パスワードの複層管理により高レベルのご利用認証をご提供。
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2在庫状況等を
Web上で管理新規依頼、在庫確認、貸出、返却閲覧、廃棄依頼をWebで申込み。保存文書の内容明細も登録可能。
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31ファイルごと
PDF形式で保管証憑、法令保存書類を1ファイル単位でお預かりいたします。
※保存ファイルの電子化
※電子ファイルをWeb閲覧
※電子ファイルの送信
等をオンデマンドでご提供
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4ICタグ、バーコード
での管理ICタグ、バーコードを活用することにより集荷、配送から入出荷保管状態を適時に管理いたします。
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5環境部門との連携
不要機器の回収、データ消去、HDD物理破壊の工程を経て、廃棄機器の再資源化処理をご提供。
自社工場で、解体・分別・破砕処理後、再資源化を行い、廃棄機器の環境負荷を低減いたします。
サービス内容
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・保管庫での書類保管
監視カメラ、電気錠で24時間365日万全なセキュリティ体制を実現。
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・その他保管サービス
情報機器・什器備品もお預かりします。
Webから保管品を写真で確認でき、入出荷のご依頼ができます。 -
・廃棄処理サービス
保存文書・情報機器・什器備品はお客様からのご依頼でリサイクル化処理をご提供いたします。
保存文書は安全にかつ機密を保ち溶解処理を行います。
情報機器、什器備品は当社の入間・深谷リサイクルセンターで再資源化処理を行います。
※中間処分業 第1120051742号
サービスの流れ
